1 урок. Зачем нужен ассистент? Как выстроить работу с ним?
Зачем нужен ассистент?
- Чтобы вы выполняли только целевые действия - то есть, те, которые приносят деньги - сторис и продажи)
- Чтобы разгрузить себя и не делать то, что вам не нравится
- Чтобы жить жизнь!
- Работаете 24/7
- Сами записываетесь на макияж
- Заполняете таблички
- Ебетесь с презами и ОЧЕНЬ много нецелевых и рутинных действий
Ассистент, как правило, первый сотрудник, с которого мы начинаем свой путь в делегировании и построении команды.
Ассистенту мы можем поручить абсолютно разные задачи: от ведения личного календаря до составления программы обучения на курсе. Так, по началу одним человеком мы можем закрыть несколько возможных позиций в команде, сильно экономя на этом.
🏆 Суть работы с ассистентом
Вы находите человека и делегируете ему все, чем вы не хотите заниматься, всю однообразную работу, таким образом высвобождая себе время для более важных задач. По началу вы делегируете простые задачи, со временем задачи усложняете, по ходу работы обучая ассистента.
По итогу вы получаете сотрудника, который не просто может закрыть за вас задачу, а сделать это намного лучше, чем вы.
Что может входить в обязанности ассистента?
Что ассистент обязательно делает в запуске?
Допустимо в работе брать ассистентов по двум направлениям: на личные и бизнес-задачи. Но по началу в этом нет никакого смысла, и один человек может отлично совмещать в себе как личного, так и бизнес-ассистента.
Должностные обязанности ассистента будут зависеть исключительно от того, что вы сами решите делегировать
Как определить, что будет входить в обязанности вашего ассистента?
- Прочитать, что входит в обязанности моего ассистента еще раз
- Выделить то, что может делать у вас ассистент
- Перейти по данной табличке
- Делаем копию таблички — подписываем своим именем и фамилией
- Начинаем распределять — основная задача выделить все что делаете вы
🔴Красным цветом отметить, что ты из этого списка делать НЕ ХОЧЕШЬ (это пойдет в обязанности бизнес ассистента)
🟠 Оранжевым цветом отметить то, что по твоему мнению ты НЕ МОЖЕШЬ ДЕЛЕГИРОВАТЬ (это я или моя команда посмотрит у тебя в дз и даст комментарий прав ты или нет, потому что обычно то, что тебе кажется нельзя делегировать на самом деле можно и очень просто)
— Зачем нужен ассистент?
— Что может входить в обязанности ассистента? Что ассистент обязательно делает в запуске?
— Как определить, что будет входить в обязанности вашего ассистента?
— На каких условиях работаем с ассистентом? KPI - Что это такое? Как образовывать?
— Как писать портрет ассистента? Какие качества должны быть в ассистенте
— Как выстроить работу с ассистентом ? Как дойти до этапа, чтобы у человека был доступ к всем вашим персональным данным и вы спокойно спали
— Как выстроить долгосрочные отношения?
— Как понять, что что-то идет не так
— Как писать регламенты? Зачем они нужны?
1 урок. Работа с ассистентом – Google Диск
1. Написать портрет ассистента
2. Выписать, что в вашей работе вам нравится делать, что нет
3. Создать документ — обязанности вашего ассистента (по примеру)
4. Уясните информацию как делать регламенты, после работы с ассистентом минимум в 1 неделю —начинайте описывать регламенты